WORD JIJ ONZE
NIEUWE COLLEGA?
Als medewerker backoffice draag je bij aan het adequaat verloop van de processen en activiteiten van de afdeling. Jouw werkzaamheden zijn zowel uitvoerend als analytisch van aard. Als medewerker backoffice ben je de spin in het web en samen met een team van 5 medewerkers ben je verantwoordelijk voor de klanttevredenheid en de zichtbaarheid van het bedrijf.
Heb jij affiniteit en voldoende kennis van de Caribisch- Nederlands cultuur en ben je een young professional uit het sociaal, maatschappelijk en ondernemend werkveld.
Ben jij degene die anderen helpt groeien door ze te inspireren om het beste uit zichzelf te halen?
Met frisse energie en enthousiasme richt jij je op het beantwoorden vragen, het organiseren van bijeenkomsten, administratieve werkzaamheden in het bedrijf. Daarnaast zal je gebruikmaken van canva en de social mediakanalen,
Ben je communicatief en schriftelijk sterk, een team player, creatief, proactief en kan je oplossingsgericht werken? JOIN the TuranGoeloe Community!
OVER TURANGOELOE, THE BEST PLACE TO EXPLORE & EXPERIENCE
TuranGoeloe is in 2015 opgericht door twee managingpartners. De jarenlange ervaring en de inzet heeft zich vertaald in de best uitgekozen begeleidingsbedrijf voor de Caribisch Nederlandse studenten. TuranGoeloe is een jong team met serieuze opdrachtgevers. Denk aan het Ministerie van OCW en scholen. Bij TuranGoeloe hechten wij enerzijds veel waarde aan klanttevredenheid en anderzijds aan de ontwikkeling van onze eigen collega’s. Bij ons ligt de nadruk op ontplooiing van je kwaliteiten en competenties, zelfstandig en flexibel kunnen opereren en ondernemerschap. TuranGoeloe is gevestigd in Den Haag, maar opereert landelijk en op de zes Caribische eilanden. Ook hebben wij een vestiging op Curacao.
Wij richten ons op het studiesucces van de Caribische studenten, omdat wij investeren in de toekomst. Wij bieden gelijke kansen door te investeren in de mindset en houding van de studenten. Verder vinden wij ouderbetrokkenheid erg belangrijk. Vorig schooljaar zijn ruim 70 % van de eerstejaars studenten, onder begeleiding van TuranGoeloe, overgegaan naar het tweede leerjaar. Ons doel voor de komende jaren is om dit percentage te blijven verhogen en alle studenten het eerste jaar te laten halen. Als backoffice medewerker is jouw bijdrage hierin van essentiële waarde!
BENODIGDE EIGENSCHAPPEN
Practice what you preach! Een inspirerende Backoffice medewerker beschikt over onderstaande ervaring en competenties:
- Een MBO, HBO/Universitair werk- en denkniveau in een maatschappelijk verantwoord ondernemend/ marketing richting
- Een commerciële en proactieve houding
- Het vermogen om mensen te overtuigen van eigen ideeën passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie
- Creatief vermogen voor marketingdoeleinden
- Georganiseerd en gestructureerd kunnen plannen
- Een gezonde dosis enthousiasme
- Ervaring met MS-office, Canva en technische apparaten
- Je bent betrouwbaar, discreet, dienstverlenend, representatief, creatief, vriendelijk doch assertief en een ware teamspeler
- Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt dit zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels
- Een professionele sfeer waar aandacht voor de klant centraal staat
- Feedback ontvangen en geven is voor jouw appeltje eitje
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibel op veranderingen binnen het bedrijf en je vindt het een uitdaging om ook in drukke tijden het overzicht niet te verliezen en het werk goed af te ronden.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend.
EEN DAG UIT HET LEVEN VAN EEN BACKOFFICE MEDEWERKER
- De maandag, woensdag en vrijdag van 09:00 -17:00 uur ben je aan het werk op kantoor (in overleg in avonden/weekenden, indien nodig 5x per jaar)
- Je beantwoorden de e- mails die dagelijks binnenkomen
- Je neemt de telefoontjes op die binnenkomen en verbind door
- Het opmaken van de maandelijkse nieuwsbrief
- Het posten van content op de social mediakanalen van TuranGoeloe
- De eerste contactpersoon zijn voor eventuele nieuwe klanten zowel telefonisch en via de mail
- Het plannen en organiseren van de aankomst van nieuwe Caribische studenten en/of stagiaires
- Wervingsactiviteit
Naast een dagelijkse portie humor en flexibiliteit, biedt TuranGoeloe de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Arbeidsvoorwaarden conform de functie
- Marktconform salaris.
- Een leuke werkplek in Den Haag met de leukste collega’s
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
- Bijdragen aan een jonge organisatie met enthousiaste collega’s;
- Mogelijkheden tussen 24 en 32-urige werkweek;
SOLLICITEREN
Ben jij enthousiast en word jij graag onderdeel van een jong team en een snelgroeiend bedrijf?
Reageer dan snel met jouw CV en een korte motivatievideo via het onderstaande formulier.
Solliciteren kan tot en met 15-10-2022 en de sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 18-10-2022.
MOTIVATIE VIDEO
Om jezelf zo goed mogelijk te laten zien vragen wij jou om een korte motivatie video (pitch) op te nemen. Hieronder staan een aantal tips en vragen die jij kan beantwoorden in jouw pitch, zo heb jij wat handvaten die jij kan gebruiken.
- Kort maar krachtig: maximaal 1 minuut;
- To the point: geef voorbeelden;
- Goede omstandigheden: geen omgevingsgeluiden;
- Camera positie: houd de camera stil, zet hem neer of gebruik een standaard;
- Bereid het voor: oefen het hardop;
- Geef antwoord op de volgende vragen
- Wie ben jij?
- Wat spreekt jou aan in de vacature?
- Wat voeg jij toe aan TuranGoeloe?
Onze belangrijkste tip?
Wees altijd jezelf en laat zien wie jij bent.
