WORD JIJ ONZE
NIEUWE COLLEGA?

Office manager

GEZOCHT: EEN ALLESKUNNER 

SAMEN BEREIKEN WIJ MEER!

Heb jij affiniteit en voldoende kennis van de Caribisch- Nederlands cultuur en ben je een young professional uit het sociaal, maatschappelijk of pedagogisch en ondernemend werkveld.

Ben jij degene die anderen helpt groeien door ze te inspireren om het beste uit zichzelf te halen.

Vanuit het hoofdkantoor van TuranGoeloe in Den Haag ondersteun jij de managing partners van het bedrijf.

Ben je communicatief en schriftelijk sterk, een teamplayer, creatief, proactief en kan je oplossingsgericht werken? JOIN the TuranGoeloe Community!

 

OVER ONS

TuranGoeloe is een dynamisch bedrijf dat al jaren als enige bedrijf investeert in de persoonlijke ontwikkeling van internationale studenten met een oogje op het Nederlands Caribisch gebied.

Individuele aandacht voor elke student staat bij ons hoog in het vaandel. Wij richten ons op hun studiesucces omdat wij investeren in de toekomst. Wij bieden gelijke kansen door te investeren in de mindset en houding van de studenten.

Vorig jaar zijn er ruim 75,8 % van de eerste jaar studenten, onder begeleiding van TuranGoeloe, overgegaan naar het tweede leerjaar. Komende jaren is het ons doel dit percentage te blijven verhogen en ons doel is om dit bij alle studenten voor elkaar te krijgen. Als servicemedewerker is jouw bijdrage hierin van essentiële waarde!

 

BENODIGDE EIGENSCHAPPEN

Practice what you preach! Een inspirerende office manager beschikt over onderstaande ervaring en competenties:

  • Je bent gestructureerd; 
  • Jij hebt geen Facebook nodig om te weten wie er jarig is;
  • Je wordt blij van andere mensen helpen;
  • Je houdt van dingen regelen en organiseren;
  • Jouw Nederlands en Engels is goed in zowel woord als geschrift;
  • Spreek jij ook Spaans en/of Papiaments, dan is dat zeker een pré;
  • Naast jouw eigen agenda houd jij ook ook die van de managing partners in de gaten;
  • Je beantwoordt de telefoon en e-mails in de mailbox;
  • Je bent gek op shoppen en zorgt dat het kantoor altijd goed bevoorraad is;
  • Microsoft Word, Excel en Powerpoint kennen geen geheimen voor jou;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, daarom staat gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel.

EEN DAG UIT HET LEVEN VAN EEN OFFICEMANAGER

  • 08:30 uur | Yes! Weer een nieuwe dag.
    Voor dat de dag begint maak jij het kantoor even netjes en ruim je de vaatwasser uit. Je hebt de dagplanning van beide managing partners af en hebt ook voor jezelf een heldere takenlijst gemaakt.
  • 09:00 uur | Planning Managing partners
    Je kent de planning van de managing partners en communiceert dit aan hun aan het begin van de dag. Je levert hun dan direct de benodigde documenten aan. Daarna bel/mail je ter herinnering de contactpersonen waar de afspraken mee zijn.
  • 10:00 uur | De mailbox is up to date.
    Jij hebt gekeken welke mailtjes jij kan op pakken en de rest heb jij door gestuurd naar jouw collega’s. In Spinoffice maak je direct een taak aan voor jouw collega. 
  • 11:00 uur | De telefoon gaat, er belt een potentiële klant.
    Je stelt een aantal vragen en checkt de situatie. Aan de hand hiervan plan jij een intake in met een collega.
    Ook dit noteer je in Spinoffice bij de relatiekaart van de prospect. Heeft deze nog geen relatiekaart, dan maak jij deze direct aan.
  • 11:30 uur | Het is bijna lunchpauze, je controleert de voorraad en doet zo nodig boodschappen.
  • 13:00 uur | Volgende week is de Masterclass!
    Jij bent bezig om de lijst met aanwezigen bij te werken, dus moet je weten wie er allemaal aanwezig zijn! Heeft iedereen een herinneringsmail gehad? Trouwens, zijn de extra tafels en stoelen al besteld?
  • 14:00 uur | Administratie 
    Je hebt de knowhow betreft de missende documenten in de klantdossiers. Je vraagt de missende documenten na bij de klanten en verwerkt het in hun dossier.
  • 15:00 uur | Er belt een moeder van een student.
    Ze krijgt haar kind telefonisch niet te pakken.
    Jij blijft rustig en stelt de moeder gerust.
    Nadat je duidelijke afspraken hebt gemaakt met de moeder, bespreek je de situatie met de studiecoach.
    Je komt erachter dat de telefoon van de desbetreffende student kapot is.
    Gelukkig is alles goed en bel je de moeder op met dit fijne nieuws!
    Later bevestig je dit verhaal op de mail.
  • 16:00 uur | Meeting Masterclass
    Jij hebt een afspraak met met de managing partner om de status van de Masterclass te bespreken.
    Er zijn nog 5 plekken vrij! 
    Samen met jouw collega maak je een advertentie op Facebook en Instagram om dit kenbaar te maken.
  • 16:50 | Shit, de dag zit er alweer bijna op!
    Nog even snel een rondje langs de verschillende afdelingen om te kijken of er belangrijke punten zijn voor morgen.

Aan het eind van de dag voel jij je voldaan en je kan niet wachten om morgen weer aan de slag te gaan!

Naast een dagelijkse portie humor en flexibiliteit, biedt TuranGoeloe de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Geld: wij bieden een marktconform salaris
  • Kennis & ontwikkeling: er zijn het hele jaar masterclasses en intervisies waar jij aan kan deelnemen.
  • Een baan voor minimaal 24 uur.

SOLLICITEREN

Ben jij enthousiast en word jij graag onderdeel van de TuranGoeloe community?

Reageer dan snel met jouw CV. en een korte motivatievideo via het onderstaande formulier.

Solliciteren kan tot en met 21-02-2022 en de sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 23-02-2022.

MOTIVATIE VIDEO

Om jezelf zo goed mogelijk te laten zien vragen wij jou om een korte motivatie video (pitch) op te nemen. Hieronder staan een aantal tips en vragen die jij kan beantwoorden in jouw pitch, zo heb jij wat handvaten die jij kan gebruiken.

  • Kort maar krachtig: maximaal 1 minuut;
  • To the point: geef voorbeelden;
  • Goede omstandigheden: geen omgevingsgeluiden;
  • Camera positie: houd de camera stil, zet hem neer of gebruik een standaard;
  • Bereid het voor: oefen het hardop;
  • Geef antwoord op de volgende vragen
    • Wie ben jij?
    • Wat spreekt jou aan in de vacature?
    • Wat voeg jij toe aan TuranGoeloe?

Onze belangrijkste tip?

Wees altijd jezelf en laat zien wie jij bent.

Sollicitatie formulier

Stap 1 van 2

  • Jouw persoonlijke informatie